نداء اليوم المفتوح ثاني العيد
بسم الله الرحمن الرحيم
جمعية أبناء مدني الخيرية ومنتديات ود مدني
مشروع اليوم المفتوح للجزيرة ومدني في عيد الفطر المبارك
الرقم ج خ م 13/28
التاريخ 31/8/2008
اسم المشروع: اليوم المفتوح لأبناء مدني الخيرية والمنتديات بالرياض
الزمان : ثاني أيام عيد الفطر المبارك
المكان : استراحة .............. بالرياض
أهداف المشروع:
1. التعارف الأسري بين أبناء الجزيرة بربط الأسر والأطفال بقيم مجتمعنا التكافلية الخيرية والتواصل مع أهليهم وبث المد الوطني ورفع العضوية للجمعية الخيرية والمنتديات وتوسيع المواعين الخيرية القاصدة وتسخيرها خدمة لإنسان الجزيرة وأم المدائن .
2. تظاهرة تعكس القيم الثقافية والاجتماعية والتكافلية للجزيرة وخلق قنوات تواصل مع الجمعيات والجهات الخيرية المثيلة من خلال هذه المشروع الخيري الثقافي والترفيهي .
3. الترتيب والتحضير لتنفيذ البرامج الخيرية في رمضان من إفطارات جماعية رمضانية وتجميع زكاة الفطر تمهيدا لإرسالها للسودان قبل وقت كاف.
4. استدراج عائد مادي يسخر لصالح تسيير الخدمات الخيرية لإنسان الجزيرة .
مدير المشروع : الأستاذ حاتم فتحي رئيس اللجنة العليا واللجنة العليا التي أقرت لهذا الغرض .
نطاق عمل اللجنة العليا :
أ- القيام بكل ما من شأنه إنجاح هذا اليوم وللجنة الاستعانة بمن ترى بغية القيام بأي مهمة موكولة لإنجاح هذا اليوم
ب- استئجار الاستراحة واستدراج المصادر المالية
ت- استدراج رعاة لليوم المفتوح
ث- طبع الكروت والملصقات والتذاكر وتحديد فئاتها ووضع آلية توزيعها وتسويقها قبل العيد
ج- وضع تصور لاستثمار إيجار المتاجر والألعاب لهذا اليوم .
ح- اختيار فنان مناسب للحفل الساهر واختيار الفعاليات التي تنجح هذا اليوم وتخرجه بالصورة المطلوبة .
1/لجنة التكريم المتفوقين والتي سبق إقرارها تعاون اللجنة العليا فيما يلي :
أ- تختص اللجنة باختيار وتحديد المتفوقون أشخاصا كانوا أو جهات.
ب- الالتزام بمعايير واضحة للاختيار السير الذاتية والأعمال والإنجازات التي انعكست خيرا على الوطن .
ت- ترفع اللجنة أعمالها خلال خمسة عشر يوما لمناقشتها وإجازتها.
2/اللجنة الثقافية والإعلامية والتي سبق إقرارها تعاون اللجنة العليا فيما يلي :
أ- البث الإعلامي والتنشيط الإعلاني لهذا اليوم المفتوح من خلال كافة الوسائل الإعلامية.
ب- تولي البرنامج الثقافي الخاص بهذا اليوم من خلال وضع تصور بالفعاليات المصاحبة
ت- وضع تصور لما يمكن استثماره ثقافيا وإعلاميا وتسويقه وتقدم كشف بالجهات التي يمكن أن تعاون وتشارك في هذا اليوم .
ث- ترفع اللجنة أعمالها خلال خمسة عشر يوما من تاريخه لمناقشتها وإجازتها
3/ غرفة العمليات
أ- لأغراض نجاح تنفيذ المشروع.تفتح الجمعية أبوابها مساءا اعتبارا من تاريخه وطيلة شهر رمضان المبارك لأي اتصالات أو اجتماعات أو استخدام معينات .
ب- تنشأ غرفة عمليات مناوبة يومية قوامها أعضاء اللجنة التنفيذية ( برنامج بالأسماء والأيام لاحقا) لتلقى التقارير وأعمال اللجان بجانب توفيرها لكافة الخدمات والضيافة ولضمان التواجد المستمر فقد قررت الجمعية تشغيل القنوات الرياضية
أتطلع لحرص وإسهام الجميع على إنجاح المشروع وان يخرج اليوم المفتوح بالصورة التي تشرف الجزيرة وود مدني
سأشرف على تنفيذ البرنامج بنفسي .
والله الموفق
مدني عباس ياسين
الأمين العام لجمعية أبناء مدني الخيرية
صورة للجنة التنفيذية لجمعية مدني الخيرية والمنتديات
صورة للسفارة السودانية بالرياض
صورة لأعضاء اللجان
